Chat: Zusammenfassungen
Zusammenfassungen helfen, lange Chats wieder aufzunehmen, ohne den ganzen Verlauf erneut zu lesen. Ephraim unterscheidet kurze Synopsen für Übersichten und eine ausführlichere Arbeitszusammenfassung im geöffneten Chat.
1. Zwei Formen von Zusammenfassung
Ephraim verwendet zwei unterschiedliche Formen. Die kurzen Synopsen auf „Mein Ephraim“ beschreiben letzte Chats in einem Satz, damit du den richtigen Arbeitsstand schnell wiederfindest. Die Arbeitszusammenfassung im Chatkopf ist ausführlicher und gehört zum gerade geöffneten Chat.
| Form | Ort | Zweck |
|---|---|---|
| Kurzsynopse | „Mein Ephraim“ und Wiedereinstiegskarten | Ein Satz, der beim Wiederfinden des richtigen Chats hilft. |
| Arbeitszusammenfassung | Chatkopf im geöffneten Chat | Kompakter Überblick über Stand, Themen, Entscheidungen, offene Punkte und Wichtiges. |
2. Zusammenfassung im Chatkopf
Im geöffneten Chat erscheint rechts oben die Schaltfläche Zusammenfassung, sobald Ephraim eine verwertbare Fassung hat oder eine neue Fassung erzeugt. Eingeklappt nimmt sie wenig Platz ein. Ausgeklappt zeigt sie zuerst einen Fließtext und darunter strukturierte Felder.
Die sichtbaren Rubriken sind bewusst nüchtern. Aktueller Stand sagt, wo das Gespräch gerade endet. Themen sammelt die behandelten Schwerpunkte. Entscheidungen hält fest, ob im Chat etwas festgelegt wurde. Offene Punkte zeigt, was noch ungeklärt ist. Wichtig enthält Fakten, die beim Weiterarbeiten nicht verloren gehen sollen.
3. Wann Ephraim Zusammenfassungen erzeugt
Ephraim erzeugt Zusammenfassungen nicht bei jedem Tastendruck. Neue oder geänderte Nachrichten machen eine vorhandene Fassung zunächst veraltet. Danach stößt Ephraim die Erzeugung im Hintergrund an, zum Beispiel beim Öffnen eines Chats, beim Wechsel in einen anderen Chat, auf „Mein Ephraim“ oder beim Verlassen der Seite.
Wenn eine fertige passende Zusammenfassung vorhanden ist, wird sie wiederverwendet. Wenn noch keine fertige Fassung existiert, zeigt Ephraim kurz einen Erzeugungszustand und lädt die neue Fassung nach. Wenn die lange Arbeitszusammenfassung noch nicht bereit ist, kann vorübergehend nur eine knappe Fassung sichtbar sein.
Die Zusammenfassung hängt am Stand des Chats. Ändert sich der Verlauf oder der Titel, passt die alte Fassung nicht mehr zum aktuellen Gespräch und wird nicht einfach als neue Wahrheit weiterverwendet.
4. Was eine Zusammenfassung leisten soll
Eine gute Zusammenfassung ist kein Protokoll und keine Bewertung. Sie soll verdichten: Was wolltest du wissen? Was wurde erklärt? Welche Zahlen, Begriffe oder Ergebnisse sind für das Weiterarbeiten wichtig? Welche Fragen sind noch offen?
- Sie darf keine neuen Fakten erfinden.
- Sie soll keine langen Rohzitate aus Nutzereingaben übernehmen.
- Sie soll technische Dateinamen nur nennen, wenn sie für das Verständnis nötig sind.
- Sie soll in direkter Perspektive formulieren, nicht über „den Nutzer“ sprechen.
Bei sehr kurzen Chats bleibt die Arbeitszusammenfassung unsichtbar. Erst wenn ein Gespräch genug Inhalt hat, lohnt sich dieser zusätzliche Überblick.
5. Datenschutz und Vault
Zusammenfassungen sind private abgeleitete Inhalte. Ephraim kann sie nur aus einem Chat erzeugen, wenn der persönliche Vault in der aktuellen Sitzung entsperrt ist. Die fertige Zusammenfassung wird anschließend verschlüsselt gespeichert, genauso wie der Chat selbst.
- Admins und Lehrkräfte können persönliche Chat-Zusammenfassungen nicht lesen.
- Cron-Aufgaben erzeugen keine persönlichen Zusammenfassungen, weil sie keinen entsperrten Vault besitzen.
- Der Datenexport kann vorhandene Zusammenfassungen nur im aktiven Vault-Kontext des eigenen Kontos entschlüsseln.
- Eine Zusammenfassung ist kein öffentlicher Index und keine Suchdatenbank über private Chats.