Datenschutzerklärung für die Handbuchwebsite
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der öffentlichen Handbuchwebsite zu Projekt Ephraim. Sie betrifft nicht die angemeldete Ephraim-Anwendung mit Chat, Projekten, Dateien und Vault.
1. Verantwortlicher und Kontakt
| Website | Öffentliche Handbuchwebsite zu Projekt Ephraim |
|---|---|
| Verantwortliche Person | Ulrike Seitz, Schulleiterin, Lessing-Gymnasium Karlsruhe |
| Anschrift | Sophienstraße 147, 76135 Karlsruhe |
| Ansprechpartner | Dr. Daniel Roth |
| Kontakt | d.roth@lessing-gymnasium-karlsruhe.de |
| Datenschutzbeauftragter | Frank Balzer, Lessing-Gymnasium Karlsruhe |
2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Diese Website ist die öffentliche Dokumentation zu Ephraim. Sie enthält Handbuchseiten, Bilder, SVG-Diagramme, Screenshots, ein Whitepaper als PDF, eine lokal gespeicherte Audiodatei und ein optional ladbares Einführungsvideo.
Die eigentliche Ephraim-Anwendung verarbeitet im angemeldeten Betrieb andere Daten: Konten, Rollen, Chats, Dateien, Projekte, Vault-Inhalte, Wiederherstellungsvorgänge, KI-Anfragen und Betriebsdaten. Diese Verarbeitung ist nicht Gegenstand dieser Seite. Sie wird in der Datenschutzerklärung der Anwendung und im Handbuch Datenschutz tiefgehend beschrieben.
3. Daten beim Aufruf der Website
Beim Abruf einer Webseite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Datei oder Seite, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Referrer und Browser- beziehungsweise Geräteinformationen, soweit der Browser diese mitsendet.
Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der technischen Stabilität und der Sicherheit. Sie werden nicht für Nutzerprofile, Reichweitenmessung, Werbung oder Verhaltensanalyse verwendet. Beim Besuch der öffentlichen Handbuchwebsite werden keine Inhalte aus der angemeldeten Ephraim-Anwendung verarbeitet: keine Chatverläufe, keine Zugangsdaten, keine Tokens, keine Vault-Inhalte und keine Dateien.
Soweit technische Serverprotokolle entstehen, werden sie nur für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit verwendet und gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die Produktivkonfiguration von Ephraim ist auf datensparsame Webserver-Protokollierung ohne Anfrageinhalte und ohne Tokens ausgelegt.
5. Optionales Einführungsvideo über Vimeo
Auf der Startseite befindet sich ein Einführungsvideo. Dieses Video wird nicht automatisch von Vimeo geladen. Vor dem Laden sieht der Browser nur ein lokal gespeichertes Vorschaubild und einen Hinweis.
Erst nach bewusster Bestätigung wird eine Verbindung zu player.vimeo.com
aufgebaut und der Vimeo-Player geladen. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Vimeo eigene
technische Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserdaten, Geräteinformationen, Zeitpunkt
des Abrufs und Nutzungsdaten des Players. Dabei entsteht eine Datenübermittlung an
Vimeo und je nach technischer Verarbeitung auch in Staaten außerhalb der Europäischen
Union.
Rechtsgrundlage für das Laden des Vimeo-Players ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Bestätigung wird Vimeo nicht geladen.
Weitere Informationen stellt Vimeo in seiner Datenschutzerklärung bereit: vimeo.com/privacy.
6. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Verarbeitung | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Handbuchwebsite | öffentliche Information über Projekt Ephraim | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO im Zusammenhang mit dem schulischen Informations- und Organisationsauftrag |
| Technische Verbindungsdaten | Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO im Zusammenhang mit dem sicheren Betrieb des schulischen Informationsangebots |
| Lokale Medien und Downloads | Anzeige von Bildern, Audio, Whitepaper und Handbuchmaterial | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO |
| Vimeo-Player nach Bestätigung | Wiedergabe des extern bereitgestellten Einführungsvideos | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG |
7. Empfänger und externe Dienste
Die statischen Handbuchdateien werden vom Webserver des Lessing-Gymnasiums Karlsruhe ausgeliefert. Interne Empfänger sind nur die technisch zuständigen Personen, soweit dies für Betrieb, Fehleranalyse oder Sicherheit erforderlich ist.
Externe Empfänger entstehen auf der Handbuchwebsite nur bei Funktionen, die eine externe Verbindung auslösen. Das betrifft das Vimeo-Video nach ausdrücklicher Bestätigung. Das Whitepaper, die Audiodatei, Bilder, Favicons, Stylesheets und Skripte werden lokal vom gleichen Server ausgeliefert.
Eine Übermittlung von Chatverläufen, Kontodaten, Dateien, Vault-Inhalten oder KI-Anfragen aus der Ephraim-Anwendung findet über diese öffentliche Handbuchwebsite nicht statt.
8. Speicherdauer
Die statischen Inhalte der Handbuchwebsite bleiben öffentlich abrufbar, solange die Dokumentation bereitgestellt wird. Personenbezogene Zugriffsdaten werden nicht für eine dauerhafte Besuchshistorie verwendet.
Technische Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind. Längere Aufbewahrung findet nur statt, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall, ein Missbrauchsverdacht oder eine rechtliche Verpflichtung dies erforderlich macht.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO und Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.
Anfragen können an den Verantwortlichen, den Ansprechpartner oder den Datenschutzbeauftragten gerichtet werden. Die Kontaktdaten stehen in Abschnitt 1.
10. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht ergibt sich aus Art. 77 DSGVO. Für öffentliche Stellen in Baden-Württemberg ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
baden-wuerttemberg.datenschutz.de
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Handbuchwebsite, ihre eingebundenen Medien, die Serverkonfiguration oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Der Stand der Erklärung ist oben auf dieser Seite angegeben.