Handbuch

Einstellungen: Meine Daten

Der Datenexport gibt dir eine transparente Kopie deiner gespeicherten Kontodaten, Personalisierung, Chats und optional Dateien. Er ist bewusst und nutzergesteuert.

· Stand: Juni 2026

1. Was im Export enthalten ist

Der JSON-Export enthält Kontoangaben ohne Geheimnisse, Personalisierung, Anzeigeeinstellungen, Erinnerungen, eigene Hauptchats, eigene Projektchats, vorhandene Zusammenfassungen, Datei-Metadaten, private Kalenderabos und eigene Projektbezüge. Projektchats werden mit Projektbezug exportiert, obwohl sie nicht im normalen Chatverlauf erscheinen.

Einstellungsseite Meine Daten mit Datenexport-Schaltfläche
Der Datenexport wird bewusst in der Einstellungsseite „Meine Daten“ gestartet. Er ist kein Hintergrundprozess, sondern eine Nutzeraktion.

2. Was nicht exportiert wird

Passwörter, 2FA-Geheimnisse, Recovery-Codes, Tokens und Vault-Schlüssel werden nicht exportiert. Diese Informationen sind Sicherheitsmaterial und würden den Schutz des Kontos schwächen.

3. Export mit Dateien

Ohne Dateien entsteht eine JSON-Datei. Mit Dateien erstellt Ephraim ein kurzlebiges ZIP. Dafür müssen die verschlüsselten Dateien für den Export entschlüsselt und in ein temporäres Archiv geschrieben werden. Nach dem Download löscht der Server dieses ZIP und prüft, ob die Löschung wirklich erfolgt ist.

Transparenz: Im Normalbetrieb liegen Dateien verschlüsselt auf der Platte. Das ZIP ist nur für den bewusst gestarteten Export nötig und wird danach entfernt.

4. Voraussetzung: entsperrter Vault

Der Export braucht Zugriff auf deine entschlüsselbaren Inhalte. Deshalb muss der persönliche Vault in der aktuellen Sitzung verfügbar sein. Ist er nicht entsperrt, kann Ephraim den Export nicht vollständig erstellen.

5. Zusammenhang mit Kontolöschung

Vor einer Self-Service-Kontolöschung fragt Ephraim ebenfalls, ob du zuerst exportieren möchtest. Die Löschung hängt aber nicht davon ab, dass ein Export erfolgreich war. Wichtig ist, dass du bewusst zwischen Export und Fortfahren ohne Export gewählt hast.

6. Chat-Aufbewahrung und Aufräumen

Je nach Konfiguration kann Ephraim eine maximale Anzahl gespeicherter Hauptchats pro Konto vorgeben. Das ist kein automatisches heimliches Löschen: Wenn das Limit erreicht ist, informiert dich Ephraim in einem Modal und du entscheidest bewusst, welchen nicht mehr benötigten Hauptchat du entfernst.

Der Grund ist derselbe wie beim Datenexport: Gespeicherte Chatverläufe sind private Inhalte. Sie brauchen Speicherplatz, werden in Sicherungen mitgedacht und sollen aus Datenschutzsicht nur so lange aufgehoben werden, wie sie noch gebraucht werden.

Praxis: Bestehende Hauptchats bleiben lesbar, exportierbar und löschbar. Projektchats zählen nicht gegen dieses Limit, weil sie an den konkreten Projektzweck gebunden sind.